Öğrencilik yıllarımda hocalarımızın hemen hemen hepsinin ortak bir sözü vardı, sizler gelecegin mimarlarısınız ve kendinizi çizerek ifade etmelisiniz ifadesini kullanırlardı, Ozamanlar bu sözler her nekadar bir kullağımızdan girip hiç oyalanmadan diğer kulağımızdan çıksada bugünlerde neler demek istediklerini çok iyi anlayabiliyorum.

MİMAR, mesleğini uygularken, çalışmalarında tasarımını çizili belgelerle ifade eder. Tasarladığı binanın eksiksiz ve kusursuz uygulanmasını sağlamak için çizili olarak oluşturduğu belgelerin yanısıra yazılı belgelerle de bunu destekler. Bu çizili ve yazılı belgeler MİMAR’ın tasarımını ifade etme araçlarıdır.

MİMAR tarafından kullanılan bu araçların aynı norm ve standartlarda olması, hem mimardan hizmet bekleyenlerin onu daha kolay kavramalarına ve ortaya koyduğu tasarımı daha iyi algılamalarına ve dolayısıyla mimara karşı yükümlülüklerinde doğru olarak yerine getirmelerine olanak sağlar, hem de mimarın bu hizmetlerine onay verenlerin işlerini kolaylaştırır ve mimarlar arasında dilbirliğini sağlar.

MİMAR’ın hizmetlerini tam ve mükemmel alarak sunması esastır. Bu esasa uygun olarak MiMAR’ın çalışmalarını ifade ettiği belgelerde aranacak asgari koşullar bu “STANDART” ile belirlenmiştir.

1- BELGELERİN ÇOĞALTILMASI ve SUNULMASI:

MİMAR, hazırladığı çizili ve yazılı belgeleri özenle düzenler ve düzgün, dayanıklı ve içlndekilerin yıpranmasını ve dağılmasını önleyecek dosyalar içerisinde İŞ SAHİBİ’ne sunar.
1-MİMAR’ın hazırladığı yazılı ve çizili belgelerinin çoğaltılması:
MİMAR, hazırladığı çizili ve yazılı belgeleri; en az:
A:Hazırlık ve Teklif Çalışmaları aşamasında:
-Hazırlık etüdleri Raporunu 2 nüsha
-Mimarlık Hizmetleri Sözleşmesini 3 nüsha
-Fikir Projesi belgelerini 2 nüsha
B: ön proje belgelerini: 2 nüsha
C: Uygulama Projeleri çalışmaları aşamasında:
C-1: Kesin proje belgelerini 2 nüsha
C-2: Uygulama projesi belgelerini 3 nüsha
C-3: Sistem ve Montaj Detayı Belgelerini 2 nüsha
C-4: İmalat Detayları Belgelerini 2 nüsha
C-5: Teknik Şartname Belgelerini 3 nüsha
D: İhale Aşamasında
D-1: Metraj- Keşif- Maliyet Analizi belgelerini 2 nüsha
D-2: İhale dosyası belgelerini 2 nüsha
D-3: İhale yapılması belgelerini
E: Uygulama Denetimi aşamasında
E-1: Mesleki Kontrollük Talimat Belgelerini 3 nüsha
E-2: Fenni Mesuliyet Talimat Belgelerini 3 nüsha
E-3: Yapıldı Projelerini 2 nüsha
E-4: Kesin Hesapları 3 nüsha
F: Kabul ve Teslim aşamasındaki belgeleri 3 nüsha olarak çoğaltarak İŞ SAHİBİ`ne teslim etmek yükümlülüğündedir.
2- Belgelerin daha fazla sayıda çoğaltılması: İŞ SAHİBİ, herhangi bir nedenle MİMAR’dan yükümlü olduğu nüshadan fazla çoğaltma isterse, bunun karşılığı bedelin % 30 fazlasını MİMAR’a ödemesi durumunda, MİMAR bu belgeleri çoğaltarak İŞ SAHİBİ’ne teslim etmek zorundadır.
3- MİMAR, hazırladığı çoğalttığı belgeleri düzgün ve dayanıklı dosyalar içerisinde teslim eder.
Sunuş dosyaları, kapağında, sırtlığında ve üzerinde:
İşin (projenin) ismi,
Proje numarası İŞ SAHİBİ’nin ismi ve adresi, MİMAR’ın ismi ve adresi belirtilmelidir.
2- PAFTA BOYUTLARI:
Mesleki Denetim ve Uygulama Vizesi için M.D.B.na verilen projeler ve yazılı belgelerin tümü A-4 normu (21×29.7 cm) veya katlarının boyutlarında olacaktır.
Bilgi için:
A0: 84.0 cm 119.2 cm
A1: 59.4 cm 84.0 cm
A2: 42.0 cm 59.4 cm
A3: 29.7 cm 42.0 cm
A4: 21.0 cm 29.7 cm
Pafta boyut standardının sağlanabilmesi için B normu boyutlarında ya da diğer boyutlarda kağıt kullanılmaması tercih edilmelidir.
3- PROJENİN SUNULUŞ ESASLARI:
Proje Sunuluşunda çizili belgeler aşağıdaki şekilde sıralanır.
1. Genel Bilgi Paftaları;
1-1: Proje Başlığı, (Birinci sahife olarak)
Proje Başlığında şu bilgiler yer alır. (Bakınız örnek no:1 )
- İşin İsmi,
- Mimarın veya Mimarlık bürosunun,ortaklığının şirketinin;
- İsmi Soyadı,
- Ünvanı,
- Sicil nosu,
- Yetki Belge No’su ( Eski Büro Tescil No’su),
- Adresi,
- Vergi dairesi ve vergi no’su,
- İŞ SAHİBİ’nin;
- İsmi Soyadı,
- Ünvanı,
- Adresi,
- Vergi Dairesi ve Vergi no’su,
- Proje bedelini hesaplamaya ilişkin bilgiler;
- İnşaat alanı,
- İnşaat türü,
- Kullanma amacı,
- M2.maliyet bedeli,
- Yapı Yaklaşık Maliyeti,
- Yapı sınıfı,
- Mimari Hizmet sınıfı,
- Zorluk kriterleri katsayısı,
- Şube tarife katsayısı,
- İş numarası,
- M harfi (Mimari proje çizimi olduğunu belirlemek üzere),
- Copyright bilgileri, (Mimarın izni olmadan çoğaltılamayacağı),
- Ortak müellif olan mimarların bilgileri ve imzaları,
- Müellif mimara ait bilgiler ve tadiat iznine dair olur imzası,
- Müellifi belli olmayan yapılara ait İŞ SAHİBİ’nin verdiği taahhütname noter onay tarih ve no’su
1-2: Onay başlığı (ikinci sahife olarak)
Projenin başında Belediye ya da ilgili kuruluşun onayı için sahife düzenlenir. (Bakınız örnek No: 2)
1-3: Mimarlar Odası M.D.B. onay sahifesi (Üçüncü sahife olarak)
M.O.M.D.B.’nin yapacağı denetim ile ilgili bilgilerin yazılacağı sahifeler düzenlenir. (Bakınız örnek No: 3)
1-4: Numerotaj krokisi
2- Vaziyet Planı
Bu paftada, belirtilen standartlara uygun ve üzerinde gerekli bilgileri içeren vaziyet planı yer alır.
3- Yerleşim Planı
Bu paftada,belirtilen standartlara uygun ve üzerinde .gerekli bilgileri içeren yerleşim planı ve aynı ölçekte kesitler yer alır.
4- Planlar (en alt kattan en üst kata doğru)
5-Kesitler (A,A) Kesiti, (B,B) Kesiti, (N-N) Kesiti olarak
6- Cepheler (ön cephe, arka cephe ve yan cepheler)
7- Sistem Detayları (Proje dizinine girmesi isteniyorsa)
8- Mahal listesi yer alır.
Gerektiğinde ya da MİMAR uygun görürse, mahal listeleri her paftanın sağ üst köşelerinde verilebilir.
9- Otopark hesabı
10- Teknik Bilgiler (Isı yalıtım hesapları ve detayları, şantiye tabelası, şantiye koruma iskele ve perdesi vb.)
4- PAFTA BAŞLIĞI:
Pafta Başlığında şu bilgiler yer alır: (Bakınız örnek No: 4)
- Mimarın İsmi Soyadı, ünvanı, sicil no’su, Tescil no’su, adresi,
- İşin ismi,
- Proje numarası,
- Pafta adı,
- Çizim ölçeği,
- Çizim tarihi,
- Pafta nosu,
- Blok no,
- Tasarlayanın adı,
- Çizenin adı,
- Paftaya kontrol edenin adı,
- M harfi (Mimari proje çizimi olduğunu belirlemek üzere),
5- PAFTA DÜZENİ:
Pafta düzeni aşağıdaki şekilde yapılır.
-”Pafta Başlığı” paftanın sağ alt köşesinde yer alır.
- Hakim rüzgar, manzara ve Kuzey yönü aynı yerde toplu olarak, paftanın sağ üst köşesinde gösterilir.
- Paftanın revizyon durumları pafta başlığı üzerine yazılır.
- Revizyon notlarında şu bilgiler yer alır.
- Revizyon sıra no”su,
- Revizyon nedeni,
- Revizyonun açıklanması,
- Revizyonu yapanın ismi- soyadı,
- Revizyonu yapanın imzası,
- Pafta üzerindeki çizimle ilgili açıklayıcı bilgiler verilecekse, bu bilgiler paftanın sağ tarafına, Başlık+ Revizyon notları üzerinde ve Kuzey işareti altında kalan bölümde yer alır.
- Planlar paftaları üzerinde aynı bakış yönünde yer alır.

Bir başka değişlede
MIMAR, mesleğini uygularken, çalışmalarında tasarımını çizili belgeler ile bu belgeleri destekleyen yazılı dokümanla ifade eder. Tasarladığı binanın eksiksiz ve kusursuz uygulanmasını sağlamak için çizili ve yazılı olarak oluşturduğu belgeleri uygulama sürecinde de geliştirebilir. Bu çizili ve yazılı belgeler MİMAR'ın tasarımını asgari olarak ifade etme araçlarıdır. Mimar tasarımını ifade etmek için var olan ve gelecekte de geliştirilecek başka araç ve yöntemleri kullanabilir.

MİMAR tarafından kullanılan bu araçların aynı norm ve standartlarda olması, hem mimardan hizmet bekleyenlerin onu daha kolay kavramalarına ve ortaya koyduğu tasarımı daha iyi algılamalarına ve dolayısıyla mimara karşı yükümlülüklerinde doğru olarak yerine getirmelerine olanak sağlar, hem de mimarın bu hizmetlerine onay verenlerin işlerini kolaylaştırır ve mimarlar arasında dil birliğini sağlar.

MİMAR'ın hizmetlerini tam ve mükemmel olarak sunması esastır. Bu esasa uygun olarak MiMAR'ın çalışmalarını ifade ettiği belgelerde aranacak asgari koşullar bu "STANDART" ile belirlenmiştir.

1. BELGELERIN ÇOĞALTILMASI VE SUNULMASI :
MIMAR, hazırladığı çizili ve yazılı belgeleri özenle düzenler ve düzgün, dayanıklı ve içindekilerin yıpranmasını ve dağılmasını önleyecek dosyalar içerisinde ve mimar uygun görürse dijital ( sayısal) kayıt araçları ile İŞVEREN/İŞSAHİBİ'ne sunar.

1.1- MİMAR'ın hazırladığı yazılı ve çizili belgelerinin çoğaltılması: MİMAR, hazırladığı çizili ve yazılı belgeleri en az;

A : Hazırlık ve teklif çalışmaları aşamasında:
A-1 : Hazırlık etütleri raporunu 2 nüsha
A-2 : Mimarlık hizmetleri sözleşmesini 3 nüsha

A-3 : Fikir projesi belgelerini 2 nüsha

B : Ön proje belgelerini: 2 nüsha

C : Kesin proje belgelerini 2 nüsha

D : Uygulama projeleri çalışmaları aşamasında:

D-1 : Uygulama projesi belgelerini 4 nüsha
D-2 : Sistem ve montaj detayı belgelerini 4 nüsha

D-3 : İmalat detayları belgelerini 4 nüsha
D-4 : Teknik şartname belgelerini 3 nüsha
D-5 : Metraj- Keşif- Maliyet analizi belgelerini 3 nüsha

E : İhale aşamasında
E- : İhale dosyası belgelerini 2 nüsha
E-2 : İhale yapılması belgelerini

F : Uygulama denetimi aşamasında
F-1 : Mesleki kontrolluk talimat belgelerini 3 nüsha
F1.1 : Yapıldı projelerini 2 nüsha
F1.2 : Kesin hesapları 3 nüsha
F-2 : Mimari feni mesuliyet talimat belgelerini 3 nüsha

G : Kabul ve teslim aşamasındaki belgeleri 3 nüsha

olarak çoğaltarak İŞVEREN/İŞSAHİBİ`ne teslim etmek yükümlülüğündedir.

1.2- Belgelerin daha fazla sayıda çoğaltılması: İŞVEREN/İŞ SAHİBİ, herhangi bir nedenle MİMAR'dan yükümlü olduğu nüshadan fazla çoğaltma isterse, bunun karşılığı bedeli ödemesi durumunda, MİMAR bu belgeleri çoğaltarak İŞVEREN/İŞSAHİBİ'ne teslim etmek zorundadır.

1.3- MIMAR, hazırladığı çoğalttığı belgeleri düzgün ve dayanıklı dosyalar içerisinde teslim eder.
Sunuş dosyaları, kapağında, sırtlığında ve üzerinde;

• İşin (projenin) ismi
• Proje numarası
• İŞVEREN/İŞSAHİBİ'nin ismi ve adresi
• MİMAR'ın ismi ve adresi

belirtilmelidir.