ZAMANINIZI ETKİLİ KULLANIYOR MUSUNUZ?
|
Şu anda Sitemizde!
Günümüzde yoğun iş ve yaşam koşullarında zamanı etkili kullanabilme daha da önem taşımaktadır. Hayatımızda başarımızı etkileyen iki önemli faktör vardır. Birisi iş,diğeride zaman planlamasıdır. İkisini de bir arada uyum halinde kullanabilirsek yaşamımızda bir "denge"'den söz edebiliriz. Aslında zaman yönetilemez, yönetilecek olan tek şey kendinimizdir. Günlük yaşamımızı kontrol edebilmemiz için bir planlama yapmamız gerekir. Bunu için de zaman planlaması bir kayıtla başlar. Eğitimlerde, etkili zaman planı için şu sorularayanıt ararız: . Kendimizi Nasıl Yöneteceğiz? . Verimli Olmamızı Engelleyen Etkenler Nelerdir? . Yaşamımızda Zamanımızı Harcayan Unsurlar Nelerdir? Zaman Hırsızları dediğimiz bu unsurlar,bize dayatılanlar ve kendi yarattıklarımız olarak iki ana gurupta şöyle inceleyebiliriz: Bize Dayatılanlar: Kendi Yarattıklarımız: Bölünmeler İşi dağıtamamak Yanıt gelmesini beklemek Yanlış tutum Açık olmayan iş tanımı Kişisel dağınıklık Gereksiz toplantılar Unutkanlık Çok fazla çalışma Dinlememe Kötü iletişim Kararsızlık Önceliklerin yer değiştirmesi Sohbet toplantıları Cihaz arızaları Yorgunluk Dağınık patron Kendini disiplin altına alamama Bürokrasi İşleri yarım bırakma Önceliklerin çatışması Kağıt karıştıma İş yerinde moral bozukluğu Sürüncemede bırakma Eğitimsiz personel Dış uğraşlar İş arkadaşı-dost istekleri Dağınık çalışma ortamı Otorite eksikliği Yeterince açık olmayan kişisel amaçlar Ofis içi dolaşmalar Mükemmelliyetçilik Başkalarının hataları Kötü planlama Toplantılar Dalgınlık Çok fazla işe birden girişme Oysaki Kaynak olarak zamanı incelediğimizde; Evrensel Bir Kaynaktır: Her iş zaman kullanmayı gerektirir. Yeri Doldurulamaz: Zamanın yerini alabilecek bir kaynak yoktur. Genşletilemez: Karşılığını ödeyerek zamanı çoğaltma olanağı yoktur Depolanamaz: Kullanılsa da kullanılmasa da geçer gider. Zamanımızı Planlamada Düşüneceğimiz Altın Kurallar Şunlardır: Kendinizi güdüleyin Etkilenen kişileri haberdar edin Basit ve pratik sitem kurun.Kişisel görüş ve yaratıcılığınız yer alsın Hedef ve plan birlikte olsun Elde etmek istediklerinizi diğer kişilere bildirin Uzun ve kısa vadeli planlar birbiriyle ilintili olsun Değişiklikleri de planlayın Eğitimde belittiğimiz gibi; Ne aşırı planlı, aşırı meşkul, zaman cimrisi; Ne de plansız,avare,zaman müsrifi olalım. Yani zamanın sahibi olalım, kölesi değil. Zaman Yönetimi eğitiminde, katılımcılara hayat planı yaptırarak, kendi vizyonlarını da oluşturuyoruz. Ayrıca katılımcılara pratik olarak Zaman Planlamada öneriler de verilmektedir. Bu önerileri şöyle sırayabiliriz: Sakin çalışma isteyen işleri sakin saatlerinize programlayın Yorgun iken yapılamayacak işlerinizi sabah saatlerine programlayın Programınızda boş zamanlar bırakın.Boş zamanınız olursa daha iyi düşünerek daha etkili çalişabilirsiniz. Ailenize zaman ayırmaktan suçluluk duyuyorsanız öncelik sırasına "A" deyin. İşleriniz çok sıkıştığında bir sabah 5'de kalkıp temizleyin. Genel araçlarda ve beklerken okuyun. Araba kullanırken kaset dinleyin (eğitim,toplantıvs). Meşkul görünmekten kaçının,kötü alışkanlıklar geliştirir. İşlerinizi küçük kağıtlara yazarak sıralayın. Masanın üstü dolu olmasın. İyi arşivleme çok zaman kazandırır. Eşyalarınızın,dosyalarınızın yeride önemli. Başlayamadığınız zor işe yeni yaklaşımlar deneyin. Benzin deposunu doldurun. Kırmızı yanar yanmaz benzin alın. Her yazılı materyali elinize bir kere alın. "Hayır olmaz demekten" kaçınmayın. "Bir dakikanız var mı? diyenlere "Yeter mi ?" diye sorun. Yöneticinize "yarınki planıma almamı istediğiniz bir iş var mı?" diye sorun. Deniz soğuk diye dönmeyin. Kademe kademe girin. Koşuya çıkınca yorgunluk geçer. İşinizin seveceğiniz bir parçasını bulup başlayın. Kendinizi motive ve tebrik edin. Başkalarına yerine getirebileceğiniz küçük şeyler için söz verin. Vahşi hayvanları tanıyanlar onlardan daha az korkar. Sevmediğiniz işin sonuna sevdiğiniz bir işi koyun.
ZAMANINIZI ETKİLİ KULLANIYOR MUSUNUZ? ile İlgili Kavramlar : zaman planlaması, hayat planı, plan yapmak, plan, planlamak, zaman planı, zaman, zamanı iyi kullanmak, zamanı etkili kullanmak, zamansızlık, zamansızlık problemi, zaman problemi, zaman bulamamak, zamanı yönetmek
|
|||||
|
Kütüphanemizden İlginizi çekebilecek
diğer bazı makaleler:
|
|||||
|
|
